僅將顯示器懸掛在會(huì)議室的面墻上，再連接視頻服務(wù)的會(huì)議于今來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用戶需要更好的會(huì)議體驗(yàn)，最好是身臨其境，能“面對(duì)面”，仿佛和遠(yuǎn)程參與者置身同一個(gè)房間。而視頻會(huì)議定制化，就能使會(huì)議效果更突顯!

　　應(yīng)用一些技巧來(lái)營(yíng)造更加身臨其境的會(huì)議體驗(yàn)：

　　1.合適的尺寸。屏幕上遠(yuǎn)處人的臉應(yīng)該和房間里人的臉一樣大。投影上的大腦袋或桌子末端筆記本電腦上的小腦袋，都會(huì)向您的大腦發(fā)出異常訊號(hào)，提醒您此人實(shí)際上并未和您在同一房間內(nèi)。

　　2.視線水平放置。雖然將顯示器高高懸掛在墻上會(huì)方便人們查看顯示器的運(yùn)作情況，但此舉會(huì)破壞體驗(yàn)感，讓人輕易就能區(qū)分出遠(yuǎn)程參與者和現(xiàn)場(chǎng)參與者。相反地，顯示器最好是放置在視線水平位置。

　　3.座位設(shè)置。雖然實(shí)現(xiàn)難度大，但是理想的座位設(shè)置應(yīng)該是在與視線水平的墻上放置3臺(tái)顯示器，一張桌子靠墻放置，三個(gè)座位面對(duì)桌子另一邊的顯示器。通過(guò)這種方式，房間內(nèi)的參與者和遠(yuǎn)程參與者就如同面對(duì)面坐著一樣。

　　4.高清視頻。最初，高清視頻是為沉浸式視頻室設(shè)計(jì)的。現(xiàn)在，高清視頻已成為大多數(shù)視頻會(huì)議產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置。

　　5.適當(dāng)?shù)囊纛l。如果你眼睛看著面前的人，但是他/她的聲音卻是從你身后傳來(lái)的，就很容易破壞沉浸式體驗(yàn)感。為了提升身歷其境的感覺(jué)，必須合理設(shè)置會(huì)議室音頻，使演講者的聲音從視頻源同一位置發(fā)出。

　　6.隱藏技術(shù)。攝像頭、麥克風(fēng)和電纜都是遠(yuǎn)程會(huì)議的標(biāo)識(shí)，會(huì)破壞沉浸式會(huì)議體驗(yàn)。雖然這些技術(shù)可能做不到完全隱藏，但最好是讓房間內(nèi)的技術(shù)盡可能不引人注目。

　　與純音頻會(huì)議相比，面對(duì)面(face-to-face)會(huì)議的優(yōu)勢(shì)是顯而易見(jiàn)的。一方面，能夠看到遠(yuǎn)程會(huì)議與會(huì)者可以大大增強(qiáng)演講者的存在感、影響力以及信息傳遞的有效性;另一方面，在視頻會(huì)議中，手勢(shì)和面部表情傳遞的信息同語(yǔ)言一樣重要，而且視覺(jué)效果有助于減少純音頻會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的誤傳和誤解。整體來(lái)說(shuō)，視頻會(huì)議明顯更具沉浸感。