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來騰訊會議的“會議文件空間”吧

來源: 元軟商城 2022年12月01日

　　通常開始一場會議，需要基于文件材料開展討論。然而，大家或許都碰到過這樣的挑戰(zhàn)：

　　1、會中突然被cue，急急忙忙翻找文件，耽誤大家時間

　　2、對前面材料有疑問，想要翻看核實，但與會者眾多不方便打斷共享

　　3、會中共享的材料沒有統(tǒng)一歸檔，會后難以查找

　　如何方便地在會中收發(fā)材料呢?

　　現(xiàn)在就打開騰訊會議應(yīng)用市場，試試“會議文件空間”吧!

　　?點擊上圖立即安裝“會議文件空間”應(yīng)用?

　　“會議文件空間”是騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤推出的會議專屬版本，本次合作結(jié)合了雙方在多人會議場景和文件協(xié)同方面的產(chǎn)品優(yōu)勢，打造多端同步、多人協(xié)同的云上辦公效率提升方案，實現(xiàn)會前便捷發(fā)起會議、會中文件共享、會后持續(xù)協(xié)作，給用戶帶來更便捷高效的辦公新體驗。

一、無需來回切換屏幕，會中即可預(yù)覽/創(chuàng)建文檔，快速記錄會議要點

　　打開會議文件空間，一邊查看共享屏幕、一邊記錄會議要點/參會心得，學(xué)習(xí)/開會效率蹭蹭UP!

二、邀請指定參會人一起預(yù)覽/編輯文檔，開會協(xié)作兩不誤

　　無需投屏，即可多人同步在線預(yù)覽、編輯同一文件，會中即可完成工作，減少會后溝通成本!

三、參會資料，一鍵分享，權(quán)限嚴密把控

　　會中投屏資料，當(dāng)場分發(fā)，還可設(shè)置分享文件的權(quán)限，文件水印、僅可預(yù)覽、下載次數(shù)管控……全面保障會議文件安全!

四、會議專屬群組一鍵發(fā)起，銜接會后沉淀

　　在協(xié)作空間內(nèi)創(chuàng)建會議群組，將邀請鏈接發(fā)送到會議聊天窗口中，即可邀請參會人加入?yún)f(xié)作群組并共同管理會議文件，方便會后資料的收集與分享。

五、網(wǎng)盤內(nèi)快速發(fā)起會議

　　用戶還可以在網(wǎng)盤中直接發(fā)起快速會議、預(yù)定會議，可進行入會密碼、周期性等設(shè)置，隨時隨地快速“約會”!

一、桌面端

　　打開騰訊會議PC端，加入任意會議：

　　點擊工具欄中的【應(yīng)用】->選擇【添加應(yīng)用】
　　點擊“會議文件空間”進入應(yīng)用詳情->點擊【添加應(yīng)用】
　　點擊【授權(quán)】完成后即可添加成功

二、移動端

　　打開騰訊云APP，加入任意會議：

　　點擊工具欄中的【更多】->選擇【添加應(yīng)用】
　　點擊“會議文件空間”進入應(yīng)用詳情->點擊【添加應(yīng)用】
　　點擊【授權(quán)】完成后即可添加成功

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