2020年的疫情打破了我們過去的生活,也改變了我們的工作方式,遠(yuǎn)程辦公成為新常態(tài)。為了更好地協(xié)同辦公,騰訊視頻會議應(yīng)運(yùn)而生。騰訊會議與其他視頻會議不同,擁有更多的便捷功能,如云端錄制、桌面共享等,是延續(xù)了騰訊系應(yīng)用的簡潔易用特點(diǎn)。本文將從三個方面入手,介紹如何利用騰訊會議在遠(yuǎn)程工作中解決問題。

如何規(guī)劃會議?
會議的規(guī)劃是影響后續(xù)開展的關(guān)鍵,好的規(guī)劃可以讓會議更加高效和達(dá)到所需的目標(biāo)。在準(zhǔn)備騰訊會議前,需要根據(jù)會議的目的和議程,建立好會議的流程。以下是規(guī)劃一個會議的幾個要點(diǎn):
1. 確定會議主題:通過會議主題、議程等,讓會議目的明確化。
2. 篩選會議參與者:確定需要參與的人員,提前發(fā)送 meeting id 和密碼,上傳資料文檔等。
3. 準(zhǔn)備好設(shè)備:在使用騰訊會議前,需要準(zhǔn)備好攝像頭、耳麥等外設(shè),以確保會議順利進(jìn)行。
如何避免會議干擾?
在實(shí)際的會議中,我們有時會遇見各種問題,其中會議干擾可能是最常見的問題之一。在使用騰訊會議時,如何避免會議干擾?以下是幾種解決方案:
1. 關(guān)閉消息提示:在會議進(jìn)行時,可以關(guān)閉消息提示,減少其他通知的干擾。
2. 禁用麥克風(fēng)和攝像頭:進(jìn)入會議后,為了保證會議的質(zhì)量,可以禁用麥克風(fēng)和攝像頭,以避免噪聲干擾。
3. 設(shè)置主持模式:在會議中,可以設(shè)置主持模式,只有主持人才能發(fā)言,從而避免其他人的不合時宜發(fā)言以及互相干擾。
如何提升會議體驗(yàn)?
在騰訊會議中,如何提升會議的體驗(yàn)?提升會議體驗(yàn)有以下幾點(diǎn)建議:
1. 使用虛擬背景:在會議中,可以使用虛擬背景,讓視覺更加舒適。
2. 開啟全屏模式:在桌面共享時,可以開啟全屏模式,以獲得更高的閱讀體驗(yàn)。

3. 使用云端錄制:騰訊會議支持云端錄制功能,可以方便地回顧會議內(nèi)容,提高會議效率。
遠(yuǎn)程辦公越來越普及,會議也成為我們?nèi)粘2豢苫蛉钡囊徊糠帧T谑褂抿v訊會議時,我們需要了解如何規(guī)劃好會議,避免會議干擾,并提高會議體驗(yàn),以更好地利用騰訊會議為我們帶來的便利。本文介紹了幾種方法,希望能對各位讀者在遠(yuǎn)程工作中提供一些參考幫助。