近日，某國(guó)有大行抗疫基金首批客戶網(wǎng)絡(luò)簽約儀式，以視頻簽約的方式成功舉辦。在這個(gè)特殊時(shí)期，選擇視頻簽約既是應(yīng)對(duì)疫情的創(chuàng)新之舉，也是加快客戶服務(wù)、開啟復(fù)工復(fù)產(chǎn)的務(wù)實(shí)新舉措。

訊眾股份-及時(shí)會(huì)視頻會(huì)議在多項(xiàng)性能測(cè)試中脫穎而出，成為該國(guó)有大行網(wǎng)絡(luò)簽約的合作伙伴。在技術(shù)和服務(wù)的雙重保障下，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)簽約儀式組織有序、穩(wěn)定流暢，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成所有議程，并讓參會(huì)者感受到不輸線下的“儀式感”。

如何利用視頻會(huì)議召開一場(chǎng)“儀式感”滿滿的線上簽約?下面我們就自身的參與經(jīng)驗(yàn)，跟各位分享一下：

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、充分溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)

確認(rèn)合作后，小象會(huì)議與線上簽約會(huì)務(wù)組，就活動(dòng)議程、技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行多次溝通。

2、提前下發(fā)會(huì)議手冊(cè)

會(huì)務(wù)組提前向每位參會(huì)者下發(fā)了會(huì)議手冊(cè)，明確會(huì)議須知、會(huì)議議程、參會(huì)人員以及參會(huì)指南。

3、提前活動(dòng)演練

在小象會(huì)議的支持下，會(huì)務(wù)組組織參會(huì)人員進(jìn)行了提前排練，確保正式活動(dòng)時(shí)以完美的狀態(tài)表現(xiàn)。

二、正式開會(huì)

1、虛擬會(huì)議焦點(diǎn)視頻，身臨其境

使用虛擬主題背景作為焦點(diǎn)視頻，配合自由選擇的串場(chǎng)音樂，給人身臨其境的會(huì)議感受。每一個(gè)參會(huì)人進(jìn)會(huì)議室時(shí)，都能看到清晰的背景主題畫面，欣賞流暢的背景音樂，迅速進(jìn)入狀態(tài)。

2、多個(gè)主持人參與會(huì)控，穩(wěn)定流暢

主持人可切換每個(gè)企業(yè)發(fā)言人員為焦點(diǎn)視頻，確保介紹每個(gè)參會(huì)嘉賓會(huì)和主持人發(fā)言時(shí)同時(shí)出現(xiàn)畫面，通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障會(huì)議穩(wěn)定有序。

3、多家單位同時(shí)簽約，高效有序

多家簽約單位同時(shí)簽約，批注完成后可展示提前收集好的簽名文件。在簽約環(huán)節(jié)配有背景音樂，展示環(huán)節(jié)配有模擬鼓掌聲，讓與會(huì)者感受到不輸線下會(huì)議的儀式感。

4、會(huì)議畫面全程錄制，隨時(shí)分享

線上簽約全程錄制并保存為純音頻和視頻文件，可隨時(shí)分享或回看，并可以根據(jù)需求截圖會(huì)議畫面或演講視頻，為后續(xù)存檔和宣傳提供素材。

借助小象會(huì)議視頻會(huì)議實(shí)現(xiàn)的線上簽約，去除冗余、直達(dá)目的，并且也有不輸線下的“儀式感”。這種方式不僅為我們節(jié)約資源成本，也提高了工作效率，應(yīng)該得到大力倡導(dǎo)和發(fā)揚(yáng)，成為今后會(huì)議活動(dòng)的一種“常態(tài)化”存在。

小象會(huì)議是企業(yè)級(jí)高清視頻會(huì)議的優(yōu)選，可用于企事業(yè)單位大規(guī)模遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻簽約，以及教育領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)研討、直播教學(xué)等多個(gè)場(chǎng)景。百度“及時(shí)會(huì)”，進(jìn)入及時(shí)會(huì)官網(wǎng)即可找值班客服詳細(xì)了解。

1、操作簡(jiǎn)單，易用性極佳

小象會(huì)議視頻會(huì)議操作簡(jiǎn)單，參會(huì)者下載及時(shí)會(huì)APP后，自由選擇電腦/PAD/手機(jī)設(shè)備，無需登錄，輸入會(huì)議ID號(hào)即可參與。

2、高并發(fā)，支持大規(guī)模參會(huì)

支持大并發(fā)，會(huì)議室最多可容納1000方遠(yuǎn)程終端加入。三層自適應(yīng)技術(shù)保障聲音和畫質(zhì)穩(wěn)定流暢、不卡頓。

3、多種視圖模式，無縫切換

一是演講者模式，發(fā)言者視頻頭像突出顯示;二是畫廊模式，所有參會(huì)方全部顯示?？梢灾味嘀鞒秩?、多發(fā)言人無縫切換，多家參與方同時(shí)簽約。

4、安全可靠，擴(kuò)展性強(qiáng)

多重加密模式，管理員、用戶角色分級(jí)管理，支持混合云和私有云部署，保障會(huì)議安全?？杉傻?OA、ERP 等系統(tǒng)，集成后能和 SaaS 產(chǎn)品無縫打通。