近日，某國有大行抗疫基金首批客戶網絡簽約儀式，以視頻簽約的方式成功舉辦。在這個特殊時期，選擇視頻簽約既是應對疫情的創新之舉，也是加快客戶服務、開啟復工復產的務實新舉措。

訊眾股份-及時會視頻會議在多項性能測試中脫穎而出，成為該國有大行網絡簽約的合作伙伴。在技術和服務的雙重保障下，整個網絡簽約儀式組織有序、穩定流暢，在規定時間內高效完成所有議程，并讓參會者感受到不輸線下的“儀式感”。

如何利用視頻會議召開一場“儀式感”滿滿的線上簽約?下面我們就自身的參與經驗，跟各位分享一下：

一、會前準備

1、充分溝通活動細節

確認合作后，小象會議與線上簽約會務組，就活動議程、技術細節進行多次溝通。

2、提前下發會議手冊

會務組提前向每位參會者下發了會議手冊，明確會議須知、會議議程、參會人員以及參會指南。

3、提前活動演練

在小象會議的支持下，會務組組織參會人員進行了提前排練，確保正式活動時以完美的狀態表現。

二、正式開會

1、虛擬會議焦點視頻，身臨其境

使用虛擬主題背景作為焦點視頻，配合自由選擇的串場音樂，給人身臨其境的會議感受。每一個參會人進會議室時，都能看到清晰的背景主題畫面，欣賞流暢的背景音樂，迅速進入狀態。

2、多個主持人參與會控，穩定流暢

主持人可切換每個企業發言人員為焦點視頻，確保介紹每個參會嘉賓會和主持人發言時同時出現畫面，通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障會議穩定有序。

3、多家單位同時簽約，高效有序

多家簽約單位同時簽約，批注完成后可展示提前收集好的簽名文件。在簽約環節配有背景音樂，展示環節配有模擬鼓掌聲，讓與會者感受到不輸線下會議的儀式感。

4、會議畫面全程錄制，隨時分享

線上簽約全程錄制并保存為純音頻和視頻文件，可隨時分享或回看，并可以根據需求截圖會議畫面或演講視頻，為后續存檔和宣傳提供素材。

借助小象會議視頻會議實現的線上簽約，去除冗余、直達目的，并且也有不輸線下的“儀式感”。這種方式不僅為我們節約資源成本，也提高了工作效率，應該得到大力倡導和發揚，成為今后會議活動的一種“常態化”存在。

小象會議是企業級高清視頻會議的優選，可用于企事業單位大規模遠程培訓、視頻簽約，以及教育領域網絡研討、直播教學等多個場景。百度“及時會”，進入及時會官網即可找值班客服詳細了解。

1、操作簡單，易用性極佳

小象會議視頻會議操作簡單，參會者下載及時會APP后，自由選擇電腦/PAD/手機設備，無需登錄，輸入會議ID號即可參與。

2、高并發，支持大規模參會

支持大并發，會議室最多可容納1000方遠程終端加入。三層自適應技術保障聲音和畫質穩定流暢、不卡頓。

3、多種視圖模式，無縫切換

一是演講者模式，發言者視頻頭像突出顯示;二是畫廊模式，所有參會方全部顯示。可以支撐多主持人、多發言人無縫切換，多家參與方同時簽約。

4、安全可靠，擴展性強

多重加密模式，管理員、用戶角色分級管理，支持混合云和私有云部署，保障會議安全。可集成到 OA、ERP 等系統，集成后能和 SaaS 產品無縫打通。