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DocuSign快捷鍵使用：提升簽署效率的10個操作技巧

來源: 元軟商城 2025年06月25日

DocuSign基礎快捷鍵操作

DocuSign作為全球領先的電子簽名平臺，其快捷鍵功能可以顯著提升工作效率。掌握Ctrl+S快速保存文檔、Ctrl+P快速打印合同、Ctrl+F查找特定字段等基礎操作，能讓用戶在文檔處理中事半功倍。特別是在處理多頁合同時，使用Page Up/Page Down鍵可以快速瀏覽文檔內容，而不用依賴鼠標滾動。

高級簽署流程優化技巧

熟練使用Tab鍵可以在DocuSign表單字段間快速跳轉，大幅減少鼠標點擊次數。對于需要批量簽署的文檔，Alt+S組合鍵能快速調出簽名面板。當需要添加多個簽署者時，Ctrl+Shift+A可以快速添加新收件人。這些快捷鍵特別適合經常處理大量合同的法律和HR專業人士，能幫助他們將DocuSign的簽署效率提升30%以上。

文檔審閱與批注快捷方式

在審閱合同時，Ctrl+E可以快速添加注釋，而Ctrl+H能調出高亮工具。對于需要重點標注的條款，使用Ctrl+B加粗顯示特別有效。DocuSign還支持Ctrl+Z撤銷操作和Ctrl+Y重做功能，讓用戶在編輯文檔時更加得心應手。這些功能使得遠程協作更加高效，團隊成員可以快速完成合同審閱流程。

移動端操作技巧

即使在移動設備上使用DocuSign應用，也有對應的快捷操作方式。雙指縮放可以快速查看文檔細節，而滑動操作能快速翻頁。在平板上，使用手寫筆可以直接簽名，比鼠標操作更加自然流暢。DocuSign移動端的這些優化設計，讓商務人士在外出時也能高效處理簽署工作。

個性化設置與高級功能

DocuSign允許用戶自定義快捷鍵，通過設置中的"鍵盤快捷鍵"選項，可以創建符合個人習慣的操作方式。對于高級用戶，Ctrl+Shift+M可以快速訪問管理控制臺，而Ctrl+Shift+R能刷新文檔視圖。這些個性化設置讓長期使用DocuSign的專業用戶能夠建立最適合自己的工作流程。

總結：

熟練掌握DocuSign的快捷鍵不僅能提升工作效率，還能讓電子簽署過程更加流暢。從基礎操作到高級功能，DocuSign提供了全面的鍵盤支持，滿足不同用戶的需求。建議用戶根據自身工作特點，重點掌握3-5個最常用的快捷鍵，逐步形成肌肉記憶，最終實現工作效率的質的飛躍。

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