企業(yè)微信智能機(jī)器人功能于2025年2月21日全面升級(jí),通過整合DeepSeek-R1大模型,大幅簡(jiǎn)化了配置流程。本指南將帶你快速掌握從創(chuàng)建知識(shí)庫到部署智能機(jī)器人的全流程操作,助力企業(yè)提升協(xié)作效率。
一、準(zhǔn)備工作
管理員權(quán)限開通
○ 確保你是企業(yè)微信管理員,或聯(lián)系管理員開通“安全與管理”模塊的管理權(quán)限。
新功能入口
○ 登錄企業(yè)微信管理后臺(tái),通過「安全與管理 → 管理工具 → 智能機(jī)器人」進(jìn)入功能頁面,或直接點(diǎn)擊首頁「立即體驗(yàn)」按鈕(推廣期內(nèi)可見)。
二、創(chuàng)建智能機(jī)器人
步驟1:構(gòu)建知識(shí)庫
● 路徑:管理后臺(tái) → 安全與管理 → 管理工具 → 數(shù)據(jù)與智能專區(qū) → 知識(shí)集
● 操作:
a. 點(diǎn)擊「添加知識(shí)集」,命名知識(shí)庫(建議按業(yè)務(wù)分類,如“客服常見問題”)。
a. 上傳知識(shí)內(nèi)容:支持文檔、公開網(wǎng)頁鏈接或文本輸入。
a. 保存后,知識(shí)集將作為機(jī)器人回答的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
步驟2:配置機(jī)器人
● 路徑:智能機(jī)器人頁面 → 創(chuàng)建機(jī)器人
● 操作:
a. 基礎(chǔ)設(shè)置:上傳頭像、命名機(jī)器人(如“智能客服助手”)、填寫簡(jiǎn)介。
a. 可見范圍:選擇機(jī)器人可訪問的部門或群組。
a. 角色設(shè)定:選擇“客服助手”或自定義角色,并綁定已創(chuàng)建的知識(shí)集。
a. 模型選擇:推薦選用默認(rèn)的DeepSeek-R1模型,提升回答準(zhǔn)確性。
三、添加機(jī)器人到群聊
內(nèi)部群機(jī)器人添加
○ 手機(jī)端:群聊右上角 → 群詳情 → 添加群機(jī)器人 → 選擇已創(chuàng)建的機(jī)器人。
○ 電腦端:右鍵點(diǎn)擊群聊 → 添加機(jī)器人。
○ 權(quán)限管理:管理員可在后臺(tái)限制成員添加權(quán)限,避免混亂。
外部群機(jī)器人添加
○ 路徑:管理后臺(tái) → 客戶聯(lián)系 → 配置 → 自動(dòng)回復(fù)
○ 操作:
i. 添加關(guān)鍵詞及對(duì)應(yīng)回復(fù)(如“加班申請(qǐng)”觸發(fā)固定流程鏈接)。
i. 群主在群聊中點(diǎn)擊右上角 → 添加機(jī)器人 → 選擇自動(dòng)回復(fù)機(jī)器人。
四、高級(jí)功能配置
自動(dòng)回復(fù)規(guī)則
○ 支持關(guān)鍵詞觸發(fā)文本、圖片、鏈接、Markdown格式回復(fù)。
○ 示例:設(shè)置“天氣查詢”關(guān)鍵詞,機(jī)器人自動(dòng)回復(fù)當(dāng)?shù)貙?shí)時(shí)天氣。
定時(shí)任務(wù)
○ 結(jié)合企微API,通過第三方工具(如HiFlow)實(shí)現(xiàn)定時(shí)提醒(如每日打卡通知)。
數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)
○ 配置騰訊問卷/兔小巢等工具,通過機(jī)器人實(shí)時(shí)推送客戶反饋或問卷提交提醒。
五、注意事項(xiàng)
● 消息頻率限制:內(nèi)部群機(jī)器人每分鐘限發(fā)20條消息,避免刷屏。
● 外部群安全:僅管理員可配置關(guān)鍵詞,確保客戶數(shù)據(jù)隱私。
● Webhook地址獲取:添加機(jī)器人后,通過右鍵“查看詳情”獲取Webhook鏈接,用于API對(duì)接。
六、實(shí)戰(zhàn)案例
新員工入職引導(dǎo):機(jī)器人自動(dòng)發(fā)送歡迎語+培訓(xùn)資料鏈接。
跨部門協(xié)作提醒:監(jiān)測(cè)關(guān)鍵詞“項(xiàng)目進(jìn)度”,定時(shí)匯總并@相關(guān)成員。
客戶答疑:外部群中,機(jī)器人根據(jù)預(yù)設(shè)知識(shí)庫回答常見問題,減輕人工客服壓力。
結(jié)語企業(yè)微信智能機(jī)器人結(jié)合DeepSeek-R1模型,實(shí)現(xiàn)了從知識(shí)庫搭建到場(chǎng)景化應(yīng)用的“零代碼”部署。通過靈活配置,企業(yè)可快速打造專屬AI助手,賦能內(nèi)部協(xié)作與外部服務(wù)。如需進(jìn)一步優(yōu)化功能,可聯(lián)系企業(yè)微信服務(wù)商(如微伴助手)獲取專業(yè)支持。