如今很多工作都講究協(xié)同合作，尤其是現(xiàn)在全球化趨勢(shì)下各國(guó)之間的合作越來(lái)越緊密，各團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流都需要依賴安全可靠的通信平臺(tái)，比如微軟 Teams，今天小編來(lái)具體介紹下如何在微軟 Teams上有效信息交流。

微軟 Teams

　　微軟 Teams有哪些價(jià)值？

　　在使用過(guò)程中可以通過(guò)聊天和會(huì)議的方式，能夠更暢通的進(jìn)行溝通和交流。Teams擁有完善的聊天功能，并且還可以解決在線會(huì)議的解決方案，因此可以通過(guò)托管音頻、視頻等內(nèi)容，這樣可以組織內(nèi)外任何人之間進(jìn)行聊天，所以視頻會(huì)議相對(duì)比較方便。它是利用office 65的應(yīng)用寫作方式，這樣可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作變得很輕松。如果使用這款工具，它的最大特點(diǎn)在與能夠自定義工作區(qū)，通過(guò)與第三方進(jìn)行合作以后，這樣就可以完成集成、使用奇和流程的需求，這樣可以讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率得到提升。當(dāng)然還可以進(jìn)行通話，或者進(jìn)行跨設(shè)備的方式進(jìn)行鏈接，這樣就可以滿足更多人的需求。

　　如何在微軟 Teams上有效信息交流？

　　在使用Teams進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作的過(guò)程中，一個(gè)重大問(wèn)題在于信息的交流問(wèn)題。光靠每個(gè)成員一直留意Teams是否有新消息顯然不夠可靠。Teams提供了豐富的信息提醒功能，如桌面提醒、郵件提醒、移動(dòng)端消息提醒等，這些功能可以及時(shí)通知成員。同時(shí)，如果在消息或事件中要重要人士的關(guān)注，可以使用“@”提醒成員。如果需要對(duì)任務(wù)或文件的更新進(jìn)行描述，可以使用@file來(lái)引用文件名稱和鏈接，從而在發(fā)布更新的同時(shí)提供相應(yīng)的文件信息。

　　微軟 Teams有哪些主要功能？

　　1、聊天：Teams 為團(tuán)隊(duì)成員提供了一個(gè)中心位置，可以單獨(dú)和成組地相互聊天。聊天是可搜索的并且可以是線程化的，可以很容易地跟蹤對(duì)話。

　　2、視頻會(huì)議：Teams 支持最多 250 人參加的高質(zhì)量視頻會(huì)議。參與者可以共享他們的屏幕并實(shí)時(shí)協(xié)作處理文檔。

　　3、文件共享：使用 Teams 可以輕松地與團(tuán)隊(duì)成員共享文件。文件可以直接上傳到團(tuán)隊(duì)或從其他云存儲(chǔ)服務(wù)鏈接。

　　4、協(xié)作工具：Teams 包括各種協(xié)作工具，例如 Planner、OneNote 和 Power BI。這些工具可用于規(guī)劃項(xiàng)目、協(xié)作處理文檔和分析數(shù)據(jù)。

　　微軟 Teams在所有主要電腦手機(jī)系統(tǒng)上都能使用，大家可以隨時(shí)隨地進(jìn)行溝通交流，如果大家工作時(shí)常需要多個(gè)部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行信息交流的話，微軟 Teams會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的統(tǒng)一通信平臺(tái)。