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在騰訊會(huì)議組織的職代會(huì)分組討論中,發(fā)言應(yīng)遵循"聚焦議題、簡明扼要"原則。建議提前準(zhǔn)備3-5個(gè)核心觀點(diǎn),通過騰訊會(huì)議的"舉手"功能有序發(fā)言。典型話術(shù)如:"關(guān)于薪酬改革方案,我建議..."或"從生產(chǎn)一線角度,我們發(fā)現(xiàn)..."。注意避免超時(shí),騰訊會(huì)議的計(jì)時(shí)器功能可幫助控制發(fā)言時(shí)長。
召集人需提前通過騰訊會(huì)議發(fā)送議程文檔,明確討論規(guī)則。會(huì)議中需做到:1)使用分組討論室功能分配小組 2)記錄員實(shí)時(shí)整理騰訊會(huì)議白板內(nèi)容 3)每20分鐘進(jìn)行進(jìn)度提醒 4)匯總時(shí)使用"合并討論室"功能。典型案例顯示,有效的主持能使討論效率提升40%。
開場可采用"3W"公式:Why(目標(biāo))-騰訊會(huì)議數(shù)據(jù)顯示本次議題關(guān)聯(lián)80%員工利益;What(內(nèi)容)-重點(diǎn)討論3項(xiàng)提案;How(方式)-分組討論30分鐘后集中匯報(bào)。結(jié)尾應(yīng)包含:1)總結(jié)共識(shí)點(diǎn) 2)明確分歧點(diǎn) 3)制定行動(dòng)計(jì)劃 4)通過騰訊會(huì)議投票功能確認(rèn)結(jié)論。
分組討論是將參會(huì)者劃分為若干小組進(jìn)行深度交流的會(huì)議形式。通過騰訊會(huì)議的分組討論功能,可實(shí)現(xiàn):1)5-8人/組的理想規(guī)模 2)獨(dú)立的聲音通道 3)主持人巡視各討論室 4)自動(dòng)生成討論紀(jì)要。調(diào)研顯示,采用電子化分組討論的會(huì)議決策質(zhì)量提升35%。
需特別注意:1)提前測試騰訊會(huì)議的分組功能 2)準(zhǔn)備備選聯(lián)絡(luò)方式 3)設(shè)置技術(shù)保障專員 4)制定超時(shí)處理機(jī)制。某制造業(yè)企業(yè)案例表明,完善的應(yīng)急預(yù)案可使討論中斷率降低90%。
總結(jié):通過騰訊會(huì)議實(shí)現(xiàn)高效分組討論,需要結(jié)合清晰的議程設(shè)計(jì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒贪芽睾椭悄芄ぞ叩撵`活運(yùn)用。重點(diǎn)在于會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中嚴(yán)格執(zhí)行流程、會(huì)后及時(shí)跟進(jìn),這三個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可。
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欄目: 華萬新聞
2025-08-28
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