DocuSign打印設(shè)置基礎(chǔ)操作

在使用DocuSign完成電子簽名后，許多用戶需要將文件打印存檔。DocuSign提供了完善的打印設(shè)置功能，其中重要的就是水印和編號(hào)的添加。首先登錄DocuSign賬戶，在"已完成"文件夾中找到需要打印的文檔。點(diǎn)擊"操作"下拉菜單選擇"打印"選項(xiàng)，這時(shí)會(huì)進(jìn)入打印預(yù)覽界面。在打印預(yù)覽界面的右上角可以看到"打印設(shè)置"按鈕，這里包含了所有打印相關(guān)的配置選項(xiàng)。添加水印的具體步驟

DocuSign允許用戶在打印時(shí)添加自定義水印。在打印設(shè)置中找到"水印"選項(xiàng)，可以選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的"已簽署"、"副本"等水印，也可以上傳自定義水印圖片。建議水印透明度設(shè)置為30%-50%，這樣既能清晰顯示又不會(huì)遮擋文檔內(nèi)容。對(duì)于重要合同，建議使用"機(jī)密"或"禁止復(fù)印"等警示性水印。DocuSign的水印功能支持批量處理，可以一次性為多個(gè)文件添加相同水印。文件編號(hào)的設(shè)置方法

DocuSign的編號(hào)系統(tǒng)可以自動(dòng)為每份打印文件生成唯一標(biāo)識(shí)。在打印設(shè)置的"編號(hào)"選項(xiàng)中，可以選擇編號(hào)格式（如DS-2023-0001）、起始編號(hào)和遞增步長。編號(hào)通常會(huì)顯示在頁眉或頁腳位置，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整位置和字體大小。對(duì)于需要追蹤的合同文件，建議啟用DocuSign的自動(dòng)編號(hào)功能，這樣每份打印件都有可追溯的唯一編號(hào)。高級(jí)打印選項(xiàng)配置

除了基本的水印和編號(hào)外，DocuSign還提供了一些高級(jí)打印選項(xiàng)。在"高級(jí)設(shè)置"中可以選擇打印范圍（全部頁面或指定頁面）、打印質(zhì)量（草稿或高質(zhì)量）以及顏色模式（彩色或黑白）。對(duì)于包含敏感信息的文件，建議啟用"打印日志"功能，DocuSign會(huì)記錄每次打印的時(shí)間、操作人員和打印設(shè)置。常見問題解答

1. 為什么我的水印顯示不全？

可能是頁面邊距設(shè)置問題，建議在DocuSign打印設(shè)置中調(diào)整頁邊距。

2. 編號(hào)可以自定義前綴嗎？

可以，DocuSign支持在編號(hào)前添加自定義文字或字母。

3. 打印設(shè)置能否保存為模板？

目前DocuSign不支持保存打印模板，但可以記住上次使用的設(shè)置。

DocuSign的打印設(shè)置功能非常完善，特別是水印和編號(hào)功能可以幫助用戶更好地管理簽署后的文件。通過合理配置打印選項(xiàng)，可以確保每份打印文件都帶有必要的標(biāo)識(shí)信息，既方便歸檔管理又能增強(qiáng)文件安全性。建議用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活運(yùn)用DocuSign提供的各種打印功能，讓電子簽署后的文件管理工作更加高效規(guī)范。