錯誤1：未正確設(shè)置簽名位置

許多用戶在使用DocuSign時容易犯的錯誤就是沒有正確設(shè)置簽名位置。這會導(dǎo)致簽署人找不到簽名框，或者簽名位置與文檔內(nèi)容重疊。正確的做法是在上傳文件后，使用DocuSign的拖放工具精確放置簽名框、日期框和其他必要字段。建議在發(fā)送前預(yù)覽文檔，確保所有簽名元素都位于合適的位置。DocuSign的智能字段放置功能可以自動識別文檔中的簽名區(qū)域，大大簡化這一過程。錯誤2：忽略身份驗證設(shè)置

DocuSign提供了多種身份驗證方式，包括短信驗證碼、電子郵件驗證、知識認(rèn)證等。很多用戶為了省事直接跳過這一步驟，這會給重要合同帶來安全隱患。建議根據(jù)文件的重要程度設(shè)置適當(dāng)?shù)尿炞C級別。對于高價值合同，可以啟用DocuSign的多因素認(rèn)證功能，要求簽署人通過兩種以上方式驗證身份。DocuSign的審計追蹤功能會記錄所有驗證過程，為法律糾紛提供證據(jù)支持。錯誤3：未設(shè)置合理的截止日期

很多用戶發(fā)送DocuSign文件時忘記設(shè)置截止日期，導(dǎo)致簽署流程無限期拖延。佳實踐是根據(jù)合同緊急程度設(shè)置7-30天不等的截止期限。DocuSign允許設(shè)置自動提醒，可以在截止前3天、1天發(fā)送提醒郵件。對于特別緊急的文件，可以使用DocuSign的加急功能，系統(tǒng)會每24小時自動發(fā)送提醒，直到文件完成簽署。錯誤4：未正確設(shè)置簽署順序

涉及多方簽署的合同時，必須注意簽署順序的設(shè)置。DocuSign支持線性簽署（按順序）和并行簽署（兩種模式。常見錯誤是將應(yīng)該按順序簽署的文件設(shè)置為并行簽署，導(dǎo)致法律效力問題。貸款合同通常需要借款人先簽署，然后才是貸款方。使用DocuSign的順序簽署功能可以確保各方按正確順序完成簽署流程。錯誤5：忽略移動端用戶體驗

隨著移動辦公的普及，超過60%的DocuSign簽署是通過移動設(shè)備完成的。常見錯誤是上傳的文件格式不適合移動端查看，或者簽名框位置在小屏幕上顯示異常。建議使用DocuSign的移動預(yù)覽功能檢查文檔在各種設(shè)備上的顯示效果。可以啟用DocuSign的響應(yīng)式簽名功能，自動調(diào)整簽名元素在不同屏幕尺寸上的位置。

DocuSign作為領(lǐng)先的電子簽名平臺，提供了強大的簽署功能，但用戶仍需注意避免上述常見錯誤。正確設(shè)置簽名位置、啟用身份驗證、合理安排截止日期和簽署順序，并優(yōu)化移動端體驗，可以顯著提高簽署效率和安全性。充分利用DocuSign的各項功能，能夠確保電子簽署流程順暢、合法且高效。