無論經(jīng)濟正在擴張且增長是您的首要任務，還是時局不明而您尋求保護自己的底線，您始終要向前看。這種前瞻性思維的一部分應該包括考慮利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型力量的方法。在當今充滿挑戰(zhàn)的時代提高效率有助于控制成本和降低風險。當經(jīng)濟反彈時，它會帶來巨大的紅利，因為您將準備好快速無縫地擴展。

　　協(xié)議是增長和效率的基石。當貴公司為所有不同部門和受眾創(chuàng)建文檔時，您如何確保所有團隊都擁有合適的工具?借助 DocuSign，組織可以創(chuàng)建多個帳戶以滿足其業(yè)務部門和地區(qū)的不同需求。DocuSign 管理工具為系統(tǒng)管理員提供數(shù)字基礎架構(gòu)，以有效管理他們不斷發(fā)展的電子簽名生態(tài)系統(tǒng)。

　　讓我們來看看 Admin Tools 如何確保在您生成、實施和維護協(xié)議時始終將三個基本的公司目標(安全性、可擴展性和監(jiān)督)放在首位和中心位置。

　　合約生命周期和多賬戶的力量

　　DocuSign 可幫助各種規(guī)模的組織處理一系列工作流程，從而簡化整個組織的合同管理生命周期。通過多個帳戶，DocuSign 可以走得更遠，幫助您滿足所有獨特用戶及其需求。

　　在單個公司域下?lián)碛卸鄠€帳戶可以提高效率以及安全性、可擴展性和監(jiān)督。您可能需要不同的單獨帳戶：

　　部門。您組織中的每個部門(例如人力資源、法律、銷售、采購和 IT)都有特定的需求。

　　業(yè)務部門。同樣，每個業(yè)務部門(零售與批量銷售、B2B 與 B2C、單個品牌、新收購)都有不同的需求，尤其是當組織跨越多個地區(qū)且具有獨特的地方法規(guī)時。

　　用例。安全和隱私設置可能因人而異，即使在同一部門或業(yè)務單位內(nèi)也是如此。這也適用于 Workday 和 Salesforce 等集成。

　　數(shù)據(jù)駐留。組織，尤其是那些在全球開展業(yè)務的組織，需要確保其電子簽名和協(xié)議管理流程符合其開展業(yè)務所在的每個國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護法。

　　員工擁有的帳戶。它發(fā)生了，而不是設計出來的：員工創(chuàng)建自己的帳戶時沒有意識到他們應該通過雇主的 DocuSign 管理員。將這些賬戶置于集中管理之下對于監(jiān)督和安全至關(guān)重要。

　　DocuSign 管理工具：實現(xiàn)一站式控制

　　使用管理工具，您可以查看多個帳戶并有權(quán)根據(jù)需要委派管理職責。無論您是首席信息官還是運營主管，管理工具都能讓您確保跨協(xié)議的安全性、可擴展性和監(jiān)督。

　　目標 1：安全

　　手動管理多個帳戶的安全設置是一項巨大的挑戰(zhàn)，可能會導致更大的風險和代價高昂的后果。管理工具具有確保多個帳戶安全的內(nèi)置功能。

　　單點登錄 (SSO)可確保您的員工以您希望的方式訪問 DocuSign。借助管理工具的 SSO 功能，您可以控制員工訪問 DocuSign 并與之交互的方式。

　　密碼不衛(wèi)生是數(shù)據(jù)泄露的主要原因;65% 的人在多個帳戶中重復使用相同的密碼。SSO 通過根據(jù)已建立的憑據(jù)向用戶授予訪問權(quán)限來繞過此陷阱，從而使您的帳戶更加安全。

　　自動配置是一種根據(jù)組織中的變化創(chuàng)建、修改和刪除用戶帳戶的簡單方法。自動配置還包括自動激活流程。不管你的員工簽什么協(xié)議，你都擁有最終的管理權(quán)。

　　能夠聲明您的域可以防止使用您公司的電子郵件域創(chuàng)建非托管帳戶。

　　目標 2：可擴展性

　　效率為可擴展性打開了大門。通過為每個部門提供自己獨立的帳戶，您可以完全靈活地定制簽名和發(fā)送設置，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。管理工具專為促進組織發(fā)展而設計。

　　帳戶配置允許您并排比較帳戶設置以快速配置新帳戶并確保它們合規(guī)。使用管理工具，帳戶合規(guī)性是您流程的自動組成部分。

　　委派管理為每個用戶提供了執(zhí)行他們負責的任務所需的權(quán)限，無論是運行報告還是管理帳戶設置。委派減輕了僅由一個人承擔所有任務的負擔和潛在瓶頸。

　　批量操作使您能夠同時更新和管理大量用戶和多個帳戶。您可以跨多個帳戶導出用戶列表、添加新用戶、更新用戶以及導出和導入帳戶設置。

　　目標 3：監(jiān)督

　　對帳戶的可見性有助于揭示有關(guān)安全性和合規(guī)性的潛在問題，并使您能夠迅速采取行動。管理工具提供的功能可為您提供組織范圍內(nèi)的可見性和控制。

　　全面的可見性內(nèi)置于管理工具中，提供有關(guān)整個組織的信封、用戶和帳戶的詳細信息。它還簡化了信封的發(fā)送和對簽名后去向的自定義。您可以分配一個默認帳戶來發(fā)送和保存協(xié)議，并輕松修改組織內(nèi)的信封所有權(quán)。

　　外部帳戶管理使您能夠?qū)⒛膯T工創(chuàng)建的未經(jīng)授權(quán)的帳戶(包括試用帳戶和免費增值帳戶)置于您的組織控制之下。您消除了員工使用公司憑據(jù)在公司不可見的情況下管理文檔的可能性。

　　集中的用戶管理 工具使您可以輕松查看組織的所有用戶、管理他們可以訪問的帳戶以及設置默認帳戶。

　　DocuSign Monitor：下一級控制和安全

　　當您需要更強大的安全操作和合規(guī)性工具時，您可以使用DocuSign Monitor來檢測可疑活動。通過超過 65 個事件和 20 多個預定義警報來簡化部署，Monitor 可以做三件事：

　　檢測您帳戶中的潛在威脅

　　提供對關(guān)鍵調(diào)查數(shù)據(jù)的隨時訪問

　　幫助管理員在威脅造成嚴重損害之前以近乎實時的方式快速響應威脅

　　與 DocuSign 管理工具套件分開，Monitor 是一個可識別和降低風險的下一級解決方案。它簡化了對美國、歐盟和全球安全標準的合規(guī)性，并通過 Monitor API 和 Splunk Marketplace 應用程序輕松集成到您現(xiàn)有的安全堆棧中。