科技正在對人們的生活和現(xiàn)代辦公產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響: 企業(yè)需要更多元化的工作環(huán)境，以保證其員工能夠迅速地獲取所需的信息并及時地與同事共享有效信息;面對海量的數(shù)據(jù)和信息，單純的信息獲取已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，科技需要幫助人們在巨大的信息庫中搜索到相關(guān)信息，篩選出于正確的信息，并最終找到答案和解決方案。

　　此外人們的生活和辦公正在不斷融合，需要不同的數(shù)碼設(shè)備來同時管理和協(xié)調(diào)個人生活及工作。觸摸識別、手勢識別和語音別技術(shù)使人機(jī)交互模式更加人性化，不斷提高的技術(shù)極大地提升了工作效率，從而給人們時間專注于更重要的事情。同時為了保證最高級別的安全性和可靠性，未來的大多數(shù)企業(yè)會選擇通過云服務(wù)與合作伙伴共享信息。

　　在以上幾大趨勢的推動下，企業(yè)需要IT能夠支持隨時隨地的工作，實現(xiàn)不同的分支辦公室之間的協(xié)同，并實現(xiàn)基于簡單和高性價比的技術(shù)解決方案的高性能。新的Office 365是微軟提供的新的現(xiàn)代化的Office軟件解決方案，旨在改變?nèi)澜缙髽I(yè)的工作方式，其商業(yè)價值通過以下五個方面體現(xiàn)：

　　1.移動辦公

　　現(xiàn)在企業(yè)的業(yè)務(wù)都不再是靜止的。手機(jī)和其他的移動設(shè)備已經(jīng)改變了企業(yè)的工作方式。新的Office提供了對在工作場景當(dāng)中應(yīng)用的手機(jī)和移動設(shè)備的支持。從任意地點訪問的功能使用戶能夠在多個設(shè)備 – 包括從臺式機(jī)到智能手機(jī)到平板電腦 – 等設(shè)備上，隨時隨地訪問熟悉的Office應(yīng)用程序。

　　新的Office能夠在幾乎所有的設(shè)備上完美運(yùn)行，但在Windows 8平臺上將能夠發(fā)揮它最大的性能，帶來更加逼真的、優(yōu)化的觸摸體驗。用戶可以體驗一些令人心情愉悅的功能，如使用指尖縮放、在進(jìn)行PowerPoint演講的時候縮放、或?qū)utlook日歷進(jìn)行縮放，或?qū)σ栽聻閱挝坏囊晥D進(jìn)行縮放等等。

　　默認(rèn)狀態(tài)下，新的Office總是會登錄并把文件存儲到云當(dāng)中。在用戶登錄到Office當(dāng)中時，可以通過漫游設(shè)置并快速訪問存儲在SkyDrive以及SharePoint當(dāng)中的文件。

　　Office現(xiàn)在是一個在線的服務(wù) – 并根據(jù)需求進(jìn)行提供。用戶可以在短短數(shù)秒鐘內(nèi)把Office引入到終端設(shè)備當(dāng)中。用戶可以通過使用應(yīng)用程序虛擬化技術(shù)，來對Office軟件進(jìn)行重新架構(gòu)。這些Office應(yīng)用程序可以實時地從Office 365同步到Windows設(shè)備(需要Windows 7或更高的版本)，從而支持在短短的數(shù)秒鐘內(nèi)即可使用新的Office。

　　Office能滿足企業(yè)用戶所有的個性化需求，即使更換了不同設(shè)備，只要登陸到個人賬戶，用戶就可以直接進(jìn)入到最新修改的文件，賬戶中保存了字典和個性化設(shè)置。

　　2.高效協(xié)作

　　新的Office使得協(xié)同工作變得更加容易和高效，無論企業(yè)的團(tuán)隊在哪里，通過共享的文檔、電子郵件和日程安排，團(tuán)隊都可以實現(xiàn)輕松的協(xié)同工作。

　　通過新的Office提供的多方參與的高清會議、文檔共享和通過OneNote記錄的實時的筆記等功能，用戶可以輕松地主持和參與更加高效的在線會議。

　　社交網(wǎng)絡(luò)不同于簡單的新聞推送和訂閱，社交網(wǎng)絡(luò)的目的在于使得人們可以更加高效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。新的SharePoint允許企業(yè)來關(guān)注員工、文檔和網(wǎng)站。員工可以分享想法、并獲得相應(yīng)的回應(yīng)，從而確保社交圈子里的信息的實時性。

　　通過把Outlook、Exchange和SharePoint的強(qiáng)大功能聯(lián)合在一起，創(chuàng)建單一的文件夾、日程或任務(wù)，并向所有的團(tuán)隊成員開放訪問權(quán)限，實現(xiàn)對團(tuán)隊電子郵件和支持文檔的鏈接的唯一性支持，從而確保團(tuán)隊成員之間的高效溝通。

　　3.專業(yè)形象

　　客戶是業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵。新的Office提供了專業(yè)的工具，來支持企業(yè)進(jìn)行快速構(gòu)建網(wǎng)站并創(chuàng)建高度專業(yè)化的文檔和演示文檔，對客戶進(jìn)行展示并驅(qū)動營收。

　　由Office應(yīng)用程序提供的專業(yè)的網(wǎng)站、商業(yè)電子郵件、高清的視頻會議和高生產(chǎn)力，確保業(yè)務(wù)可以一直把最好的一面展示給客戶，并能夠很好地支持客戶的需求。

　　SharePoint提供的新的功能，提供了在演示過程中的完全的控制權(quán)，因此可以閱讀演講者的筆記，跳躍到演講者現(xiàn)在使用的幻燈片之前或者之后的其他的幻燈片，或者放大或縮小所看到的幻燈片，從而支持更好的理解演講者所討論的整個內(nèi)容。

　　Excel的Recommended Charts功能提供了虛擬化的數(shù)據(jù) – 包括圖片、圖標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)化選項和趨勢分析 – 等等所有這些數(shù)據(jù)的兩個不同的實現(xiàn)方式的建議，只需通過易于使用的菜單，通過簡單的點擊即可實現(xiàn)這些功能。

　　Office 365幫助簡便高效地和客戶及合作伙伴溝通。企業(yè)可以安全地與客戶共享機(jī)密文件或大型文檔，僅需發(fā)送一個鏈接就可以讓客戶瀏覽和修改存儲在云端的文件。

　　4.輕松IT

　　新的Office 365功能通過增強(qiáng)的安裝選項，實現(xiàn)更加容易的安裝和管理，提供了對多個用戶通過單一的網(wǎng)絡(luò)控制臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的支持。

　　新的管理控制臺的設(shè)計目的是提供一個方便的基于單一網(wǎng)絡(luò)控制臺的管理功能，來支持通過單一地點來管理多個用戶和文檔策略。

　　對于企業(yè)而言，需要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一貫的絕對安全。Office允許通過高度安全的方式來管理移動設(shè)備，管理者可以批準(zhǔn)移動設(shè)備列表，采用增強(qiáng)的PIN鎖定，并支持遠(yuǎn)程地移除丟失的移動設(shè)備上的公司相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　除了增強(qiáng)的移動設(shè)備的安全性以外，Office 365還提供了內(nèi)置防御功能來防范病毒、惡意程序和釣魚攻擊。

　　5.超值服務(wù)

　　通過支持無限制的產(chǎn)品升級、無前期基礎(chǔ)架構(gòu)成本、以及高性價比的按月支付計劃，使得新的Office 365提供了一個無可比擬的價值。

　　作為Office 365的客戶，企業(yè)將可以獲得不受限制的、自動的到最新Office軟件的升級，且無需額外成本。

　　Office 365提供了跨設(shè)備的最佳的體驗，提供支持業(yè)務(wù)增長所需的完整的工具序列，而所有的這些，都可以通過可控的、預(yù)算范圍之內(nèi)的，按月進(jìn)行結(jié)算的產(chǎn)品訂閱來實現(xiàn)。

　　部署和管理一臺服務(wù)器需要耗費(fèi)大量的成本。Office 365以更低的資金投入實現(xiàn)了相同的功能。